Всем привет! Сегодня я расскажу про то, как составить чек-лист, который поможет вам стать продуктивнее и делать больше. Вообще я начал использовать свой первый чек-лист на работе, когда я работал в ночную смену.

Чек-лист помогает тем, что вы в него записываете всю рутину из головы на бумагу, и по этому списку делаете свои дела. Читайте статью до конца, надеюсь, что и вы тоже начнёт использовать чек-листы в своей жизни, работе или бизнесе.

Что такое чек-лист

Что такое чек-листЧек-лист (Check-list – контрольный список) – список каких-то действий или задач, которые нужно сделать.

В основном выглядит в виде списка, и при выполнение каждого пункта вы будете понимать, что вы сделали и что вам нужно сделать. Так же в чек листе могут быть пометки, схемы или подсказки на которые стоит обратить внимание.

Польза чек-листов

польза от чек-листовЛично мне помогает на работе в ночную смену. На работу даётся 8 часов я заканчиваю за 5-6 часов. А в свободное время я могу, например, почитать книгу.

Ниже несколько пунктов о пользе чек-листов.

  • Не даст забыть. Вы будете более сконцентрированы. И с его помощью вы сможете избежать каких-либо ошибок.
  • Напоминает о мелочах. Когда вы будете сконцентрированы не стоит забывать о мелочах. Как я писал выше в чек-листы можно дописать подсказки, чтобы не пропустить какую-нибудь мелочь.
  • Помогает поддерживать дисциплину. Используя чек-лист, вы будете четко и без отступлений следовать цели. Вы никогда не пропустите задачу из-за невнимательности.
  • Сокращает временные затраты. Вы будете выполнять ваши рутинные дела быстрее. Вы будете контролировать всю вашу рутину и видеть, что нужно сделать. И не отвлекаться на ненужные вам действия.
  • Помогает заводить полезные привычки. Многие думают, что  – это слишком просто, чтобы что-то изменить. Ведь самые простые инструменты работают лучше всего. Например, можно воспользоваться стикерами, и повесить где вам удобно чтобы они напоминали о новой привычке.

Как составить чек-лист

как составить чек-листВы готовы составить свой первый чек-лист?

Чтобы делать больше и без лишней суеты. Ниже небольшой план составления чек-листа.

  1. Формат. Для начала выберите удобный для себя формат. Это может быть бумага, заметка в телефоне или файл на компьютере. Сейчас существуют разные приложения для телефонов, которые вы можете скачать и попробовать.
  2. Колонки. Рисуете три колонки. В первой колонке пишите нумерацию, во второй записываете все важные задачи и желательно чтобы они выражались несколькими словами. В третей колонке будет ставится отметка по мере выполнения.
  3. Внешний вид. Не забываем про внешний вид вашего чек-листа. Он должен иметь четкую структуру и при необходимости временные интервалы, это можно записать в третью колонку, а отметку о выполнении перенести в четвертую.
  4. Проверка. Ну и в заключении конечно же обязательно нужно провести проверку. Проверьте все ли пункты записаны, и подумайте, возможно что-то могли упустить. Или всё-таки нужно скорректировать и дописать подсказку к задачи.

Как оформить чек-лист

Оформить можно по-разному, это уже на ваше усмотрение. Я лишь напишу часть, которая придаст внешний вид вашего чек-листа.

  • Максимально сократите название ваших пунктов, чтобы при беглом просмотре вы понимали в чем суть.
  • Удаляйте не актуальные пункты.
  • Выделяйте важные моменты, если вы делаете его на компьютере, то тут у вас много возможностей. На листе бумаги вы можете, например, подчеркнуть маркером.
  • Постоянно редактируйте ваш чек-лист. Не актуальные пункты удаляйте, существующие редактируйте. И что-то важное выделяйте.

Где хранить чек-листы

где хранитьА теперь расскажу, где мы будем хранить чек-листы.

  1. На бумаге, либо в ежедневнике.
  2. На телефоне в заметка.
  3. Скачать специальное приложение на телефон.

У меня на стене за монитором приклеены стикеры, с тем что мне нужно сделать. Я записываю все свои идеи, а когда будет время я смогу ими заняться.

Образец чек-листа

Вот образец чек-листа, чтобы вы могли посмотреть, как он примерно выглядит и что-то взять для себя.

Образец чек-листа

Все эти ежедневные напоминания помогут вам справляться с вашими делами намного быстрее. А так-же хочу вам сказать, что долгосрочные цели и дела нужно записывать отдельно. И ещё рекомендую не превышать общее количество в 20 пунктов, а в лучшем случае 10-15 пунктов.

Запланируйте важные дела прямо сейчас!

Теперь и вы знаете как составить чек-лист, это не сложно и не долго. И вы заметите, как быстро вы будете делать свои запланированные дела.

Главное - начать

Надеюсь данная статья вам понравилась, и я жду ваши комментарии под статьёй. Напишите на какую тему вы составили чек-лист.

Конкурсы на блоге!